Termes et conditions

Inscription et forme de paiement

Une fois que tu as reçu un devis de la part d’Internship Experience tu peux confirmer en procédant à un virement bancaire sur le compte suivant:

 

Nom du compte: INTERN XPERIENCE S.C.

Nom de la Banque: CAIXABANK

Adresse: Calle Liborio García, 10    29005 Málaga

SWIFT/BIC Code: CAIXESBBXXX

IBAN: ES07 2100 2107 5102 0072 4603

 

Délais de paiement pour les groupes:

20% pour effectuer la réservation et 80% un mois avant l’arrivée du groupe

 

Délais de paiement pour les étudiants individuels:

300€ pour recevoir la confirmation de la place en entreprise.

Le reste de la totalité du devis jusqu’à 15 jours avant l’arrivée.  

Le justificatif de paiement sera envoyé à hola@internshipexperience.es

Organisation du programme

Internship Experience s’engage à envoyer l’information détaillée du logement, des entreprises partenaires et le programme de visites accordé avec le client, 15 jours avant l’arrivée du groupe ou de l’étudiant.  

 

Le programme est sujet à des changements de dernière minute qui ne dépendent pas directement de l’organisation d’Internship Experience. Les étudiants ne pourront pas faire de réclamations pour ces modifications ou changements de dernière minute.

Logement

Internship Experience offre la possibilité de se loger en familles d’accueil, résidences d’étudiants, appartements en colocations, auberges de jeunesse et hôtels.

Chaque logement a ses propres termes et conditions, n’hésitez pas à les demander à l’organisation.

  • Nettoyage de la chambre et changement des draps, une fois par semaine
  • Il n’est pas autorisé d’utiliser le téléphone de la maison mais l’étudiant peut recevoir des appels sur ce téléphone.
  • Il n’est pas autorisé d’avoir des visites dans le logement. Ce sera seulement possible si l’étudiant se met d’accord avec la famille et que celle-ci l’autorise.
  • Dommages/Perte des clés: L’étudiant est responsable de la clé qui lui est donnée. Si la clé est égarée, l’étudiant sera responsable de tout le coût que cela implique.

Dans le cas des appartements en colocation et résidences, il est important de dire que l’étudiant devra effectuer un paiement de 50€ à son arrivée comme caution qui lui sera remis le dernier jour de son séjour une fois qu’un responsable aura vérifié que tout est en ordre dans la chambre.

Politiques d’annulation

Autant les groupes que les étudiants individuels qui annulent leur voyage auront seulement de retenu 10% du total s’ils annulent plus de 30 jours avant l’arrivée prévue.

Si l’annulation s’effectue de 30 à 15 jours, 20% du total sera retenu.

Pour les annulations faites 15 jours avant, au moins, avant le début du stage, 30% du total sera retenu.

 

Les annulations réalisée le jour de l’arrivée ou après, la totalité du montant sera débitée.

 

Pour les annulations pour refus du Visa de l’étudiant, Internship Experience remboursera l’intégralité du paiement réalisé antérieurement moins 100€ pour les frais d’administration.

 

Important: Selon le type de logement sélectionné et les services contractés, cette politique d’annulation pourrait se voir altérée. Par exemple, l’achat d’entrées à l’Alhambra à Grenade se réalise avec des mois d’avance et ce montant n’est pas remboursable en cas d’annulation. Dans ce cas, l’équipe d’Internship Experience informera par écrit au groupe la politique d’annulation adaptée au devis envoyé.  

Programme de stages en entreprises

L’objectif des stages:

L’objectif d’Internship Experience est d’offrir aux étudiants étrangers des places de stagiaires en entreprises partenaires sur le territoire espagnol afin d’améliorer l’espagnol de l’étudiant, et donner à la mise en pratique de ses études une dimension européenne formatrice au travers d’une coopération internationale. La relation qui s’établit entre les participants européens et les entreprises partenaires est réellement formatrice.  

Assurance obligatoire des étudiants:

Chaque participant sera /e sanitairement avec la Carte Sanitaire Européenne (anciennement E-111/E-128). Dans les pays où la Carte Sanitaire Européenne n’existe pas, les participants seront couverts par une assurance privée.  

En plus de la Carte Sanitaire Européenne citée, le/la participante sera couvert par une assurance de responsabilité civile et contre les accidents durant toute la période de séjour en Espagne. La police d’assurance sera fournie avant le début des stages, condition indispensable pour l’admission et la réalisation du projet et en conséquence des stages.

Normes et règles du Programme de stages en Entreprises

  • Respectivement à l’Entreprise.

Ponctualité

Montrer de l’intérêt et de la responsabilité face aux tâches désignées

Le portable et le PC portable ne peuvent pas être utilisés durant l’horaire de travail, à moins que cela soit convenu avec le maître de stage et seulement à des fins du programme

Tenue adécuate

 

  • Absences

Il sera uniquement possible de justifier une absence durant le stage si le/la candidate est malade et présente un certificat médical

Il est nécessaire d’informer le tuteur de l’entreprise, Internship Experience ainsi que les familles

 

  • Se reposer en dehors du temps de travail afin d’optimiser le rendement dans l’entreprise.

 

  • Communication avec l’entreprise et le tuteur.

Doutes et questions: Il est nécessaire que chaque candidat/te face part de ses inquiétudes professionnelles durant le programme et non après.

 

  • Deuxième emplacement

Internship Experience ne garantit pas un nouvel emplacement aux participants qui ne respectent pas les règles établies dans ce document.

Si l’Entreprise décide de renoncer au contrat signé au préalable avec un étudiant et donc à son expulsion de l’Entreprise pour un comportement inadéquat (arrivées tardives, non réalisation des tâches, manque d’intérêt ou n’importe quel autre comportement qui affecte négativement le fonctionnement du programme, Internship Experience se réserve le droit de ne pas trouver de second emplacement

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